Statuts

Statuts

Statuts du PEN Club hongrois

codifié avec modifications

Dispositions générales

1.§.

Le Club P.E.N. hongrois (ci-après dénommé « l’Association »), dans l’esprit des statuts du Club P.E.N. international, afin de favoriser le respect mutuel entre les peuples, d’éliminer les haines raciales, nationales, sectaires et de classe, et d’éviter les guerres, favorise les relations de la littérature hongroise avec la littérature d’autres pays, et les relations des écrivains hongrois entre eux et avec les écrivains d’autres pays, en promouvant la connaissance des écrivains hongrois et de leurs œuvres à l’étranger et des écrivains étrangers et de leurs œuvres à l’intérieur du pays. Afin de promouvoir les écrivains et leurs œuvres et de les rendre accessibles au public hongrois, elle mène des activités de traduction et d’édition, organise des événements culturels et des conférences académiques.

L’association est une personne morale, une ONG d’utilité publique.

2.§.

Nom de l’association : le Hungarian P.E.N. Club

Le nom anglais de l’association est Hungarian PEN CLUB.

Siège social : 1053 Budapest, Károlyi u. 16.

Site web : www. magyarpenclub.hu

Zone d’intervention : Hongrie et tous les pays du monde ayant une population hongroise.

Langue officielle : hongrois

Sceau : circulaire : Hungarian P.E.N. Club 1926

Le but de l’association

3.§.

Les membres de l’association s’engagent à faire de leur mieux pour promouvoir les objectifs de l’association tels que décrits ci-dessus.. Pour atteindre ces objectifs :

  1. l’Association participe aux travaux du P.E.N. international, en coopérant avec les centres locaux de chaque pays ;
  2. conférences, discussions entre écrivains, débats littéraires, etc. veiller à ce que les tâches de l’association puissent être accomplies par ses membres ;
  3. travaille également avec des associations et organisations d’écrivains nationales et internationales à cette fin.
  4. cherche à promouvoir la publication des œuvres des écrivains hongrois à l’étranger et contribue à la publication des œuvres des écrivains étrangers en Hongrie, en traduisant et en publiant leurs œuvres, en organisant des événements culturels et des conférences académiques;
  5. décerne une médaille aux écrivains étrangers ou hongrois qui ont contribué à l’essor de l’Europe.

ont accompli des mérites exceptionnels dans la promotion de la littérature hongroise à l’étranger ;

  1. s’efforcera également, par d’autres moyens appropriés, d’atteindre les objectifs de l’Association, fera pression pour que les idées circulent librement dans tous les pays, à l’intérieur et au-delà des frontières, et s’opposera à toute répression de la liberté de pensée. Le Club P.E.N. hongrois, conformément aux statuts internationaux du P.E.N., lutte contre la censure arbitraire et s’oppose en même temps aux défauts d’une presse libre, tels que les fausses déclarations publiées à des fins politiques ou personnelles, les falsifications délibérées et les déformations délibérées des faits ;
  2. accorde des subventions et des bourses à des traducteurs et écrivains nationaux par le biais de propositions et de candidatures individuelles ;

L’association ne s’engage pas dans une activité politique directe, elle est indépendante des partis politiques et ne leur apporte pas de soutien financier.

L’association n’exclut pas la possibilité pour d’autres que ses membres de bénéficier de ses services d’intérêt public.

Toute personne autre que les membres de l’association peut bénéficier des services suivants de l’association :

  • demander des subventions, des bourses et des aides ponctuelles par le biais de candidatures individuelles ou d’appels d’offres ;
  • la participation à des conférences, exposés et débats organisés par l’association ou en coopération avec elle ;
  • l’accès aux archives et à la bibliothèque de l’Association pour un montant de 500,-Ft, soit 500 forints par an.

L’Association peut accorder un soutien sur la base de demandes ou de propositions individuelles. Les activités des personnes ou organisations soutenues sont liées aux objectifs de l’association et contribuent à leur réalisation.

L’association peut accorder toute subvention à des fins spécifiques sur demande. Les modalités du concours sont fixées dans le règlement intérieur de l’association.

Services fournis sur la base de l’adhésion :

  • la participation discrète à des conférences, des débats d’écrivains et des exposés organisés par l’association ou en coopération avec elle ;
  • l’utilisation gratuite des archives et de la bibliothèque de l’association ;

Membres de l’association

4.§.

Les personnes physiques qui acceptent les objectifs de l’association et les statuts du P.E.N. hongrois et international peuvent demander à devenir membres.

L’association est composée de membres ordinaires, de membres honoraires et de membres bienfaiteurs. Les citoyens hongrois et non hongrois peuvent devenir membres à part entière, membres honoraires et membres desoutien.

Les droits d’adhésion sont non négociables et non héritables.

Le candidat peut demander à devenir membre en soumettant un formulaire de demande dûment complété et signé. La demande d’adhésion doit être soumise à la présidence de l’association. L’Assemblée générale prendra sa décision sur la base d’une demande dûment présentée. A la date du paiement de la cotisation, le Bureau inscrit le membre dans le registre des membres, qui en informe les membres. Le Bureau publiera les changements de membres et les modifications sur le site web de l’Association.

5.§.

L’Association admet des membres ordinaires parmi ceux qui en font la demande, qui sont dignes et aptes à promouvoir les objectifs de l’Association sur la base de leur activité littéraire, et qui acceptent les statuts du P.E.N. hongrois et international comme étant contraignants pour eux.

L’association admet et enregistre comme membres honoraires les personnes qui se sont distinguées dans le domaine de la promotion et de la diffusion de la littérature hongroise à l’étranger ou par leurs activités dans l’intérêt de l’association.

L’Association admet et enregistre comme membres bienfaiteurs ceux qui en font la demande, qui sont capables de promouvoir les objectifs de l’Association et qui acceptent les statuts du P.E.N. hongrois et international comme étant contraignants pour eux.

Toute personne physique qui exprime sa volonté de soutenir les activités de l’association de manière régulière et continue peut devenir membre bienfaiteur de l’association. Le Bureau décide en première instance de l’admission d’un membre, avec possibilité de recours devant l’Assemblée générale.

6.§.

Les membres effectifs, les membres honoraires et les membres bienfaiteurs sont admis par l’Association sur recommandation d’au moins deux membres de l’Association.

7.§.

Les membres ordinaires participent aux assemblées générales de l’association, ont le droit de délibérer, de proposer et de voter. Les membres d’honneur, les membres bienfaiteurs et les membres associés peuvent assister aux assemblées générales de l’association, ont le droit de délibérer et de faire des propositions, mais n’ont pas le droit de voter ni d’être élus en tant que membres du bureau.

Les membres titulaires peuvent être élus aux organes de l’association et y exercer des fonctions. Ils peuvent représenter l’association au sein du P.E.N. international, de ses congrès mondiaux, de ses organes directeurs et des manifestations organisées dans les centres nationaux.

Les membres de l’association peuvent participer aux manifestations de l’association, bénéficier des avantages de l’association et demander des informations aux responsables des organes et du bureau de l’association.

Les membres de l’Association sont tenus de respecter les dispositions des statuts et des autres règlements de l’Association, ainsi que les décisions des organes de l’Association. Ils sont tenus de remplir leurs obligations bénévoles en rapport avec les activités de l’association et de contribuer à la réalisation des objectifs de l’association dans la mesure où on attend d’eux qu’ils le fassent.

Les membres ordinaires doivent payer la cotisation fixée par l’Assemblée générale dans un délai de 30 jours à compter de la réception de l’appel de paiement de l’Association, sans délai.

Si un membre ne paie pas sa cotisation bien qu’il ait été invité à le faire, ou s’il ne le fait pas dans les délais impartis, il n’a pas le droit de voter lors des assemblées générales. Un membre ne peut voter à l’assemblée générale que 15 jours après avoir reçu la convocation à l’assemblée générale. à partir du premier jour jusqu’à la date à laquelle le membre est en retard dans le paiement de ses cotisations.

Le Bureau peut accorder un report du paiement des cotisations sur une base équitable ou, dans des cas exceptionnels, renoncer au paiement des cotisations rétroactivement pour une période déterminée.

Les membres peuvent également soutenir l’association par des dons volontaires (versements excédentaires) en fonction de leur situation financière.

8.§.

Il est mis fin à l’adhésion :

  • la mort
  • se déconnecter
  • dénonciation
  • en raison de l’exclusion.

L’intention du membre de se retirer est confirmée par une lettre envoyée au Bureau.

Si le membre

  1. ne remplit pas les conditions d’adhésion prévues par les statuts, ou
  2. ne paie pas la cotisation de manière répétée pendant une période prolongée malgré un rappel,

l’association peut mettre fin à l’adhésion avec un préavis de trente jours.

L’assemblée générale de l’association décide de la résiliation.

En cas de violation grave ou répétée par un membre de la loi, des statuts ou d’une décision de l’assemblée générale, ou si l’activité du membre est moralement répréhensible, l’assemblée générale peut, à l’initiative d’un membre ou d’un organe de l’association, mener une procédure d’exclusion à l’encontre du membre.

Au cours de la procédure d’exclusion, le membre a la possibilité de connaître les motifs et les preuves sur lesquels la procédure d’exclusion est fondée, de consulter le dossier et de faire une déclaration sur le fond, tout en présentant librement ses motifs et ses preuves. Le membre doit disposer d’un temps suffisant pour préparer sa déclaration et les autres conditions générales d’une audition équitable et impartiale doivent être assurées.

La décision d’exclusion est écrite et motivée. La motivation doit inclure les faits et les preuves sur lesquels l’exclusion est fondée ainsi que des informations sur les voies de recours disponibles. La décision d’exclusion est notifiée au membre.

Organes de l’association

9.§.

Organes de l’association :

  1. l’Assemblée générale
  2. le Bureau
  3. le comité d’audit
  4. le conseil de surveillance

L’Assemblée générale

10.§.

L’assemblée générale est composée de tous les membres et constitue l’organe suprême de l’association. Il existe deux types d’assemblées générales : les assemblées ordinaires et les assemblées extraordinaires.

L’assemblée générale ordinaire est convoquée au moins une fois par an par le président de l’association, sur décision du bureau .

Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée par le président si.

  1. les actifs de l’association ne couvrent pas les dettes exigibles ;
  2. il est peu probable que l’association soit en mesure de faire face à ses dettes au fur et à mesure qu’elles arrivent à échéance ;
  3. la réalisation des objectifs de l’association est compromise ;
  4. à l’initiative du Bureau pour toute autre raison ;
  5. un cinquième des membres le propose par écrit.

L’assemblée générale est convoquée par le président par courrier électronique ou postal, sur décision du bureau.

Une assemblée est réputée avoir été dûment convoquée si les membres ont reçu une invitation contenant le lieu, l’heure et l’ordre du jour de l’assemblée au moins huit jours avant la date de l’assemblée, soit par voie électronique, soit par voie postale.

Les membres titulaires, les membres honoraires, les membres bienfaiteurs et les membres associés sont invités à l’Assemblée générale. Tous les membres de l’Association peuvent participer aux délibérations, prendre la parole, poser des questions, faire des suggestions et des commentaires conformément au règlement de l’Assemblée générale, mais seuls les membres ordinaires ont le droit de vote.

Les réunions de l’Assemblée générale sont ouvertes au public. Outre les membres et la direction, peuvent participer à l’assemblée générale les personnes invitées par la personne habilitée à convoquer l’assemblée générale et les personnes ayant le droit de délibérer en vertu des statuts ou d’une décision de l’assemblée générale.

Les décisions de l’Assemblée générale sont prises au scrutin public et à la majorité simple : en cas d’égalité, la voix du président de séance est prépondérante. Si un tiers des membres le souhaite, le président peut ordonner un vote à bulletin secret. Dans tous les cas, le vote sur les questions personnelles se fait à bulletin secret.

  1. §.

Le quorum est atteint lorsque la moitié au moins des membres ayant le droit de vote sont présents.

L’assemblée générale convoquée en vue de la fusion avec une autre association ou de la dissolution de l’association et, dans ce cas, de l’apport de ses biens, atteint le quorum si plus des trois quarts des membres ayant le droit de votesont présents ; une telle décision requiert les trois quarts des voix des membres présents ayant le droit de vote.

Une majorité des trois quarts des membres présents et votants est requise pour modifier les statuts de l’Association.

La décision de l’assemblée générale de modifier l’objet de l’association et de dissoudre l’association doit être prise à la majorité des trois quarts des membres ayant le droit de vote.

Si une assemblée générale dûment convoquée ne réunit pas le quorum, une nouvelle assemblée générale est convoquée dans les quinze jours avec le même ordre du jour: elle réunit le quorum quel que soit le nombre des membres présents, à condition que les conséquences de l’absence aient été portées à la connaissance des membres dans la convocation à l’assemblée générale.

L’Assemblée générale est présidée par le Président ou, en cas d’empêchement, par un membre du Bureau.

Tout membre a le droit de demander qu’un point qu’il a indiqué soit discuté. Vous pouvez demander au Bureau d’ajouter un nouveau point à l’ordre du jour, en motivant votre demande, dans les 3 jours suivant la réception de la convocation à l’Assemblée générale. Le Bureau est habilité à décider de l’ajout à l’ordre du jour. Si le bureau ne se prononce pas sur la demande ou la rejette, l’assemblée plénière se prononce séparément sur l’ajout à l’ordre du jour avant de prendre la décision sur l’adoption de l’ordre du jour.

Le procès-verbal de l’assemblée générale est enregistré, signé par le président de l’assemblée générale et le secrétaire et authentifié par les deux membres invités par le président au début de la réunion. Le procès-verbal doit notamment indiquer le contenu, la date, la portée, le nombre de voix pour et contre et, si possible, l’identité des personnes qui ont voté en faveur de la décision. Le Bureau tient un registre de ces procès-verbaux, qui est classé, numéroté et conservé dans les archives de l’Association.

12.§.

L’Assemblée générale :

  1. adopter le rapport annuel sur le fonctionnement de l’association ;
  2. définir les principales orientations des activités de l’association pour la période à venir ;
  3. élire et révoquer les organes et les dirigeants de l’association ;
  4. accepter la révocation et la démission de membres du bureau ;
  5. discute le budget et les comptes définitifs, décide de la décharge et enfin décide des questions patrimoniales ;
  6. décider de la cessation de l’adhésion ou de l’exclusion des membres;
  7. discuter des motions soumises par les membres à l’Assemblée générale ;
  8. ratifier ou modifier les statuts de l’Association ;
  9. décide de la dissolution, de la scission, de la fusion dans une autre association, de la fusion avec une autre association, du transfert des actifs de l’association;
  10. discute d’autres questions importantes concernant les activités de l’association ;
  11. en même temps qu’elle adopte les comptes et le budget annuels, elle décide de l’adoption du rapport annuel d’intérêt public ;
  12. décide de l’utilisation du profit qui en résulte ;
  13. décide de l’exécution des demandes de dommages-intérêts contre les membres actuels et anciens de l’association, ses dirigeants et les membres du conseil de surveillance ou d’autres organes de l’association ;

Le Bureau

13.§.

Les dirigeants de l’Association sont membres du Bureau. Le Bureau est chargé de la gestion opérationnelle de l’Association.

L’Assemblée générale élit le Bureau de l’Association pour un mandat de cinq ans.

Le bureau est composé du président, du vice-président et du secrétaire général.

Le Bureau :

  1. s’occupe de l’administration de l’association ;
  2. en tant qu’organe collectif, exécute les tâches liées à la gestion de l’association et gère l’association;
  3. soutient le président de l’association dans son travail ;
  4. discute des affaires courantes les plus importantes dont les membres du Bureau sont saisis ;
  5. convoquer l’Assemblée générale ;
  6. mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée générale ;
  7. élabore le plan de développement et le budget de l’association, approuve le programme annuel, le calendrier des travaux et des réunions ;
  8. prépare et présente à l’Assemblée générale les propositions de décision, les comptes définitifs et les rapports ;
  9. conclure des contrats pour atteindre les objectifs de l’association ;
  10. faire de la publicité pour les événements organisés par l’association ;
  11. établir des règles de fonctionnement internes
  12. exécuter toute autre tâche qui ne relève pas de la compétence exclusive de l’Assemblée générale et qui est confiée au Bureau par la loi, les statuts ou l’Assemblée générale.
  13. préparer les projets de décisions à prendre par les organes de l’Association
  14. informer les membres sur les travaux de l’association ;
  15. veiller à ce que les tâches relatives à la fourniture d’informations au public, telles que prévues dans les présents statuts, soient exécutées.

Le bureau se réunit en tant que de besoin.

Outre les membres du Bureau, d’autres personnes peuvent être invitées à participer aux réunions du Bureau, au cas par cas, en fonction du sujet traité. La réunion du Bureau est ouverte au public.

Les réunions du Bureau sont convoquées par le Président ou par courrier électronique par un autre membre du Bureau, sur la base d’une décision du Bureau. Une réunion est considérée comme dûment convoquée si les membres sont informés de l’heure, du lieu et de l’ordre du jour de la réunion par courrier électronique au moins 8 jours avant la réunion. Le quorum est atteint si au moins 51% des membres du Bureau ayant le droit de vote sont présents. Il prend ses décisions par vote ouvert et à la majorité simple. En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante.

Une réunion du bureau reportée en raison de l’absence de quorum est reportée à au moins 8 jours plus tard, avec un ordre du jour inchangé.

Les décisions du bureau sont consignées par écrit et authentifiées par le président qui préside la réunion du bureau et par deux membres présents à la réunion. Les décisions indiquent notamment leur contenu, leur date, leur portée, le nombre de voix pour et contre et, si possible, l’identité des personnes qui ont voté en faveur de la décision. Un registre de ces procès-verbaux est tenu par le président, relié et numéroté, et conservé dans les archives de l’association.

Le Bureau rend compte annuellement de ses travaux à l’Assemblée générale.

Le comité d’audit

14.§.

L’assemblée générale de l’association élit un comité d’audit composé de trois membres pour un mandat de cinq ans. Ce comité examine la gestion financière de l’Association avant l’Assemblée générale et lui fait rapport.

Le conseil de surveillance peut demander au comité d’audit de contrôler la gestion financière s’il le juge nécessaire.

La commission des comptes établit son règlement intérieur.

Ses membres sont rééligibles.

Le comité d’audit se réunit en tant que de besoin, mais au moins une fois par an, et est régi par les règles de fonctionnement du Bureau.

Les membres du comité d’audit ont les mêmes droits et les mêmes obligations, en particulier :

  • ont le droit de contrôler le fonctionnement et la gestion de l’association,
  • ont le droit de demander des rapports, des informations ou des éclaircissements à l’assemblée générale ou aux membres du bureau de l’association,
  • ont le droit de consulter et d’examiner les documents de l’association,
  • ont le droit de participer aux délibérations de l’Assemblée,
  • sont tenus d’informer l’assemblée générale et de la convoquer en cas d’infraction à la loi ou d’omission grave.

Le conseil de surveillance

15.§

Le conseil de surveillance est l’organe de contrôle de l’association. Le conseil de surveillance se compose de trois membres et établit son propre règlement intérieur.

Le conseil de surveillance

contrôle le fonctionnement et la gestion de l’association ;

  1. doit, conformément à son droit d’agir, informer l’organe de décision ou l’organe de gestion et demander sa convocation s’il a connaissance du fait que
    1. une violation de la loi ou un incident (omission) portant gravement atteinte aux intérêts de l’association s’est produit au cours de son fonctionnement, dont l’élimination ou l’atténuation des conséquences nécessite une décision de l’organe de gestion habilité à prendre des mesures ;
    2. un fait a été établi qui pourrait engager la responsabilité des administrateurs.
  2. donner son avis sur les comptes annuels et l’annexe sur l’utilité publique avant que l’Assemblée générale ne les adopte ;
  3. assister aux réunions de l’assemblée générale à titre obligatoire, si la loi le prévoit ;
  4. si l’organisme habilité ne prend pas les mesures nécessaires pour rétablir la légalité de l’opération, il doit en informer immédiatement l’organisme chargé du contrôle de la légalité de l’opération.

Afin de mener à bien les missions du conseil de surveillance :

  1. peut demander des rapports aux hauts fonctionnaires et des informations ou des éclaircissements aux employés de l’association ;
  2. peut inspecter et examiner les dossiers, livres et documents de l’association ;
  3. examiner ou faire examiner par un expert les contrats de l’Association ;
  4. peut effectuer jusqu’à plusieurs inspections par an sur la base de son propre agenda ;
  5. peut assister aux réunions de l’organe suprême avec voix consultative ;
  6. peut prendre l’initiative de convoquer l’organe principal
  7. peut demander à la commission de contrôle de vérifier la gestion financière.

Bureau de l’association

16.§.

Les membres du bureau de l’association sont élus par l’assemblée générale pour un mandat de cinq ans.

Au moins 45 jours avant l’Assemblée générale (ci-après : « l’Assemblée générale de renouvellement ») élisant les organes et les dirigeants de l’Association, le Bureau élit à la majorité simple une Commission des nominations de 3 membres parmi les membres de l’Association.

Le comité des candidatures informera les membres, au moins 30 jours avant l’AGA, de la procédure et de la date limite de dépôt des candidatures, ainsi que de l’adresse à laquelle les candidatures doivent être reçues.

Tout membre a le droit de proposer un candidat, en indiquant son nom, ses coordonnées et le poste à pourvoir, jusqu’à 14 jours avant la date de la 14e assemblée générale. jours.

La commission des candidatures établit et publie une liste de candidats pour chaque poste au moins dix jours avant l’assemblée des candidatures et veille à l’obtention des déclarations d’acceptation des candidats.

Le comité des candidatures présentera la liste finale des candidats par poste lors de l’assemblée générale annuelle, qui ne comprendra que les candidats ayant soumis leur déclaration d’acceptation au comité des candidatures à cette date.

Les membres ayant le droit de vote votent au scrutin secret pour chaque poste figurant sur la liste des candidats. Un vote valide est le nombre de voix exprimées pour une fonction donnée par un nombre de personnes figurant sur la liste des candidats égal au nombre de personnes à élire à cette fonction lors de l’assemblée générale.

La personne figurant sur la liste des candidats ou, pour une fonction donnée, les personnes ayant obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés sont considérées comme élues, dans la limite du nombre de sièges disponibles. En cas d’égalité des voix, si le nombre de voix pour la fonction concernée ne permet pas d’élire tous les candidats, il est procédé à un nouveau tour de scrutin pour les personnes concernées, avec inscription sur le bulletin de vote du nom de la ou des personnes ayant recueilli plus de la moitié des suffrages exprimés et soutenues par l’électeur parmi les candidats ayant obtenu le même nombre de voix, jusqu’à concurrence du nombre de sièges restant à pourvoir dans la fonction concernée. En cas d’égalité des voix, il est procédé à un vote entre les personnes concernées conformément aux règles énoncées dans le présent paragraphe, jusqu’à ce que le nombre de personnes correspondant au nombre de sièges à pourvoir n’ait pas obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés.

Si le poste ou le nombre de voix pour le poste ne peut être pourvu au premier tour parce qu’aucun candidat ou un nombre suffisant de candidats n’a obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés, il est procédé à un nouveau tour de scrutin entre les candidats qui ont obtenu le plus grand nombre de voix jusqu’à concurrence du nombre de postes vacants + 1, jusqu’à ce que le nombre de personnes correspondant au nombre de voix pour le poste ait obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés.

Bureau de l’association :

  • le Président
  • le vice-président
  • le Secrétaire général
  • le caissier
  • membres du conseil de surveillance
  • les membres du comité d’audit

Le Président

17.§.

Le président de l’association est le premier responsable de l’association.

Le Président :

  • convoquer et présider les réunions du Bureau ;
  • superviser les activités de l’association ;
  • représente l’association dans ses relations avec les autorités publiques et les particuliers ;
  • exerce le pouvoir de délégation avec le vice-président et le secrétaire général. Vous pouvez à tout moment prendre connaissance de l’administration et des comptes de l’association ;
  • gérer les finances et le patrimoine de l’association ;
  • décide et agit sur les questions déléguées au Bureau entre les réunions du Bureau, et sur toutes les questions qui ne relèvent pas de la compétence exclusive de l’Assemblée générale, du Bureau ou d’autres organes de l’Association ;
  • tient un registre des membres
  • tient la comptabilité et les registres relatifs aux opérations de l’association ;
  • gère le fonctionnement quotidien de l’association et exécute les tâches opérationnelles.

Le président peut déléguer ses pouvoirs de représentation à tout autre membre du bureau, au cas par cas, par autorisation écrite.

Il peut déléguer les fonctions du président au vice-président ou au secrétaire général et peut nommer un adjoint permanent.

Le vice-président

18.§.

Fonctions du vice-président :

  1. assiste le président dans ses activités professionnelles ;
  2. coordonne les activités professionnelles et les travaux de l’association.

Le Secrétaire général

19.§.

Le secrétaire général de l’association – sous la direction du président et du vice-président :

  1. prépare les réunions de l’association, organise ses conférences et autres événements
  2. assurer la mise en œuvre des décisions prises par le comité de direction et le bureau
  3. maintient le contact avec le P.E.N. international et les centres nationaux du P.E.N.
  4. préparer des rapports sur les activités de l’association
  5. assurer la publication des avis et communications de l’Association
  6. gérer les archives de l’Association et entretenir la bibliothèque de l’Association

Le secrétaire général est assisté dans son travail par le personnel administratif du secrétariat.

Le caissier

20.§.

Le trésorier gère les recettes et les dépenses de l’association au nom du gestionnaire financier en place. Il doit produire les livres de comptes de ces derniers à tout moment sur demande du comité d’audit.

Règles générales communes aux fonctionnaires

21.§.

Les membres du bureau conduisent les affaires de l’Association avec le soin et la diligence que l’on attend de personnes exerçant de telles fonctions, et dans le meilleur intérêt de l’Association.

Ils sont responsables de tout dommage causé à l’association par leur négligence à l’égard de la loi, des statuts ou des décisions prises par l’organe principal, conformément aux règles du droit civil.

Il sera mis fin à leur mandat :

  1. à la fin du mandat ;
  2. avec rappel ;
  3. en démissionnant ;
  4. la mort ;

L’Assemblée révoque un membre du bureau si

  1. l’agent ne remplit pas ses fonctions d’agent ;
  2. l’agent est jugé indigne de sa fonction ;
  3. le fonctionnaire est condamné par un tribunal à une peine d’emprisonnement définitive et exécutoire et est déchu de toute fonction publique ;

Si le mandat d’un membre du bureau de l’Association expire avant la fin du mandat de 5 ans, une nouvelle Assemblée générale doit être convoquée dans les 30 jours suivant l’expiration du mandat, à une date située dans les 30 jours suivant la date de la convocation, afin d’élire un nouveau membre du bureau pour remplacer le membre du bureau laissé vacant. Le mandat de l’agent ainsi élu expire de plein droit à la date d’expiration du mandat des autres membres du service.

Règles relatives aux conflits d’intérêts

22.§.

Le Bureau et l
l’Assemblée générale
une personne qui est ou dont un parent proche ou un partenaire (ci-après dénommés ensemble « parent ») est, sur la base de la résolution

  1. est libéré de toute obligation ou responsabilité, ou
  2. reçoit un autre avantage ou est intéressé d’une autre manière à la transaction à conclure.

N’est pas considéré comme un avantage tout service non monétaire qui peut être reçu par toute personne sans réserve dans le cadre des prestations de l’Association au titre des avantages statutaires de l’Association, ou tout avantage fourni par l’Association à un membre sur la base de l’adhésion conformément aux présents statuts.

Ne peuvent être président ou membre du comité d’audit ou commissaire aux comptes de l’Association les personnes qui

  1. a) le Bureau, ou le président ou un membre de l’assemblée générale,
  2. b) est employé ou autrement engagé par l’Association dans l’exercice d’une activité autre que son mandat, à moins que la loi n’en dispose autrement,
  3. c) reçoit les avantages de l’Association dans un but spécifique, à l’exclusion des services non monétaires qui sont disponibles à toute personne sans aucune obligation et des avantages fournis par l’Association à ses membres sur la base de leur adhésion conformément aux présents statuts ; ou
  4. (d) un parent d’une personne visée aux points a) à c).

Pendant les trois années qui suivent la dissolution d’un organisme d’intérêt général, une personne qui a été administrateur général d’un organisme d’intérêt général pendant au moins un an au cours des deux années précédant sa dissolution ne peut pas être administrateur général d’un autre organisme d’intérêt général,

  1. a) qui a cessé d’exister sans successeur en titre, sans avoir réglé ses dettes fiscales et douanières enregistrées auprès des autorités fiscales et douanières de l’État,
  2. b) à l’égard desquels les autorités fiscales et douanières de l’État ont décelé une insuffisance fiscale significative,
  3. c) à l’encontre desquels l’autorité fiscale et douanière de l’État a imposé une mesure de fermeture ou une amende en lieu et place de la fermeture,
  4. d) dont le numéro d’identification fiscale a été suspendu ou annulé par l’autorité fiscale et douanière de l’État en vertu de la loi sur les règles fiscales.

Le directeur général, ou la personne désignée comme telle, doit informer à l’avance toutes les entités d’intérêt public concernées qu’il occupe simultanément une telle fonction dans une autre entité d’intérêt public.

Ne peut être membre du conseil de surveillance toute personne dont la capacité d’agir est limitée à la mesure nécessaire à l’exercice de ses fonctions, qui est frappée d’une interdiction d’exercer un mandat d’administrateur ou dont un parent est un dirigeant de l’association.

Représentation de l’association

23.§.

Le président est habilité à représenter l’association de manière indépendante et à enregistrer les documents de l’association.

En cas d’empêchement du président, le vice-président et le secrétaire général du bureau sont conjointement habilités à représenter l’association et à signer conjointement au nom de l’association.

L’enregistrement de l’association s’effectue par la signature du ou des représentants autorisés sous le nom manuscrit, dactylographié, préimprimé ou imprimé de l’association, conformément au modèle de signature.

Publicité des décisions

24.§.

Toutes les décisions pertinentes de l’assemblée générale et du bureau sont consignées dans un procès-verbal. Le procès-verbal est signé par le président et le secrétaire, ainsi que par les deux membres certificateurs désignés par le président au début de l’assemblée générale.

En tout état de cause, les décisions de l’Assemblée générale et du Bureau doivent être rendues publiques en les publiant sur le site Internet de l’Association au plus tard 15 jours après la prise de décision.

A Les décisions de l’assemblée générale et du présidium, le mode de fonctionnement de l’association, l’utilisation de ses services, la disponibilité de ses services, les possibilités de soutien, l’étendue et les conditions du soutien, le rapport annuel et le rapport d’intérêt public sont rendus publics et accessibles à tous en les publiant sur le site web de l’association. Les avantages offerts par l’association sont accessibles à tous. L’association publie son rapport d’intérêt public sur son site web au plus tard le 30 juin de l’année suivant l’année en question.

Le fonctionnement de l’association

25.§.

  1. Activité d’intérêt public

L’association déclare qu’elle exerce des activités d’intérêt public telles que définies par la loi et les présents statuts et qu’elle veille à ce que ses services d’intérêt public soient accessibles à d’autres personnes que ses membres.

L’association peut conclure des accords de coopération avec d’autres organisations exerçant des activités similaires afin de réaliser ses objectifs.

L’association décide annuellement du montant des fonds qui peuvent être utilisés pour mener à bien les tâches énumérées dans ses objectifs, de la manière dont ils peuvent être distribués et si d’autres soutiens peuvent être apportés. Les conférences et les événements organisés par l’association sont ouverts au public.

  1. Activité des entreprises

L’association n’exerce ses activités commerciales que pour atteindre ses objectifs d’intérêt public, sans les compromettre. Elle ne distribue pas ses bénéfices, mais les utilise pour atteindre ses objectifs d’intérêt public.

  1. Activité administrative

La comptabilité des opérations de l’association doit être tenue conformément aux dispositions de la législation spécifique et doit être clôturée à la fin de l’exercice. En fin d’exercice, le représentant prépare pour l’assemblée générale un bilan de la gestion financière de l’association et un état de l’actif et du passif.

L’association doit tenir une comptabilité séparée pour les recettes et les dépenses liées à ses activités et à ses affaires, et les règles comptables qui lui sont applicables doivent être appliquées.

L’Assemblée générale est seule habilitée à décider de l’utilisation des bénéfices générés ou de la partie de ceux-ci à utiliser, étant entendu que les bénéfices générés par les activités de l’Association ne peuvent être distribués, mais qu’ils ne peuvent être utilisés que pour les activités prévues dans les présents statuts.

  1. Comment cela fonctionne-t-il ?

L’association ne s’engage pas dans une activité politique directe, est indépendante des partis politiques et ne leur apporte pas de soutien financier.

L’association peut créer, à partir des subventions et des actifs accumulés, des bourses d’études, des prix scientifiques et des récompenses à déterminer séparément.

L’association est ouverte au public. Les modalités de son fonctionnement dans le cadre de la présente Charte, la manière dont elle utilise ses services et les rapports sont publiés sur le site web de l’Association au plus tard 15 jours après la prise de décision.

L’adoption du rapport annuel sur le bien public relève de la seule responsabilité de l’Assemblée générale. Le vote sur cette question est ouvert et une décision peut être prise à la majorité simple.

Le rapport sur l’utilité publique doit comprendre

  • les comptes ;
  • l’utilisation de l’aide budgétaire ;
  • une déclaration sur l’utilisation des actifs ;
  • l’état des bénéfices pour l’objectif ;
  1. le montant de l’aide reçue de l’organe budgétaire central, du fonds distinct de l’État, du gouvernement local, du gouvernement municipal minoritaire, de l’association des gouvernements municipaux et des organes de tous ces derniers ;
  2. la valeur ou le montant des avantages accordés aux cadres supérieurs de l’organisme de bienfaisance ;
  3. un bref rapport sur le contenu de l’activité d’intérêt public.
  1. Voir les fichiers

Toute personne peut consulter le rapport d’utilité publique et en faire une copie à ses frais. Le président de l’association est tenu d’assurer l’accès aux documents produits dans le cadre du fonctionnement de l’organisation d’intérêt public et de fournir des informations sur ces documents. Les demandes d’accès aux documents doivent être adressées par écrit au président. Le président est tenu d’accorder sans délai l’accès aux documents demandés par tout organisme ou personne autorisé par la loi, ou dans les autres cas dans le délai convenu avec la personne demandant l’accès ou dans le délai fixé par la loi ou par une décision d’une autorité publique.

Le président tient un registre spécial d’accès au dossier, qui permet de connaître le nom du demandeur, le titre du document demandé, la demande et la date d’exécution.

Patrimoine et gestion de l’association

26.§.

L’Association fonctionne sur la base d’un budget annuel adopté par l’Assemblée générale. Le Bureau prépare un rapport sur la gestion financière de l’Association, qui est soumis à l’approbation de l’Assemblée générale.

Les recettes nécessaires au fonctionnement de l’association sont constituées par :

  1. les cotisations des membres, dont le montant est fixé par l’Assemblée générale ;
  2. des subventions aux personnes privées et morales ;
  3. les revenus provenant des activités commerciales de l’association ; la production de dépenses, les spectacles, les événements, la vente de matériel culturel autoproduit, la vente d’autre matériel culturel ;
  4. les recettes de l’appel d’offres ;
  5. subventions, revenus de parrainage ;
  6. autres recettes ;

Les membres versent à la trésorerie de l’association une cotisation annuelle de 6000-Ft, c’est-à-dire six mille forints. La cotisation annuelle est fixée à l’avance par les membres lors de l’assemblée générale annuelle. Les membres sont tenus de payer la cotisation au plus tard le 30 juin de chaque année pour l’année en question. L’association est autonome dans la gestion de ses revenus et répond de ses dettes sur son propre patrimoine. Les membres de l’Association ne sont pas responsables des dettes de l’Association au-delà des cotisations versées.

L’association détermine les revenus de ses activités conformément à la législation en vigueur sur la gestion des organisations sociales.

L’association gère ses fonds sur son propre compte bancaire.

27.§.

L’Association est régie par la loi sur les tâches et les pouvoirs des autorités locales et de leurs organes, des représentants de la République et de certains organes centraux subordonnés. XX. Loi 121. §. a.) et b.) (Les tâches volontaires des municipalités et des comtés peuvent inclure, en particulier

  1. a) soutenir la culture des traditions et des valeurs culturelles de la communauté, les activités des communautés organisées pour la vie culturelle et sociale, et la réalisation d’objectifs culturels visant à améliorer le mode de vie de la population ;
  2. b) soutenir les institutions artistiques, les initiatives artistiques et les organisations autonomes de la population, améliorer les conditions de la création artistique et aider à la création et à la préservation des valeurs artistiques), et les CLXXXIX. Acte 13. § (1) paragraphe 7 point 7 (services culturels, en particulier la fourniture de services de bibliothèque publique ; soutien au cinéma, aux organisations d’arts du spectacle, à la protection locale du patrimoine culturel ; soutien aux activités culturelles locales) .

Dispositions diverses

28.§.

Les statuts de l’association doivent être soumis à la Cour de justice métropolitaine en vue de l’enregistrement de l’association ou de la modification des statuts.

Dissolution de l’association

29.§.

Si l’association n’a plus d’organes opérationnels depuis plus d’un an et n’exerce pas ses activités statutaires, l’organe de surveillance peut déclarer l’association effectivement dissoute.

Dispositions finales

30.§.

Dans les matières non couvertes par les statuts, le code civil, la loi de 2011. CLXXV. les dispositions de la loi s’appliquent.

Ces statuts intègrent également les modifications apportées aux statuts dans un texte unique. Le texte modifié est en italique.

Les présents statuts ont été adoptés par l’organe principal de l’Association (Assemblée générale) à Budapest (lieu), en 2014. 4 juin. adoptée le jour de sa signature, avec effet à compter du jour de la signature.

Budapest, 2014. 4 juin.

Géza Szőcs

Président

P.H.

Clause

Árpád Györgyi, avocat, représentant légal de l’Association hongroise du club P.E.N., je certifie par la présente que le texte des présents statuts modifiés et unifiés correspond au contenu des statuts en vigueur sur la base des modifications.

La modification des points des statuts marqués en italique a donné lieu à la préparation des statuts modifiés et restructurés, à la date et au lieu de leur adoption par l’assemblée générale et de leur signature par le président de l’association, ainsi qu’à la date de leur entrée en vigueur :

Budapest, 2014. 4 juin de l’année. jour de

Vérifié, Budapest, 2014. 4 juin. de la journée :

Árpád Györgyi avocat

Árpád Györgyi Office (1052 Budapest, Aranykéz u. 3. IV. floor 6.)

N° 1. Annexe

Bureau du PEN Club hongrois :

Le président est Géza Szőcs (nom de la mère : Ráchel Marton ; adresse : 2081 Piliscsaba, Széchenyi u. 33/a) dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat du Président :

Le mandat du président prend fin :

Le vice-président est Ferenc Temesi (nom de la mère : Etelka Tóth ; adresse : 1024 Budapest, Margit krt. 24.) dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat du vice-président : 2014. 4 juin.

Le mandat du vice-président se termine en 2019. 4 juin.

Le secrétaire général est István Turczi (nom de la mère : Ilona Schrötter, adresse : 1147 Budapest, Gyarmat u. 106.), dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat du Secrétaire général :

Le mandat du secrétaire général prend fin :

Membres du conseil de surveillance :


  1. Attila F. Balázs
    (nom de la mère : Szoke Etelka ; adresse : Ekecs Zeleznica 30, Slovaquie),

dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat : 4 juin 2014.

Fin du mandat : 4 juin 2019


  1. Erzsébet Csicsery-Rónay
    (nom de la mère : Tariska Erzsébet, adresse : 1052 Budapest, Szép u. 4.), dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat : 4 juin 2014.

Fin du mandat : 4 juin 2019


  1. András Petőcz
    (nom de sa mère : Szokolay Katalin, adresse:1015 Budapest Donáti. u. 6.),

dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat : 4 juin 2014.

Fin du mandat : 4 juin 2019

Membres du comité d’audit :


  1. Éva Tóth
    (nom de la mère : Fehértői Piroska ; adresse : 1025 Budapest, Csalán u. 45/a),

dont le mandat est de cinq ans.

Date du mandat : 4 juin 2014.

Fin du mandat : 4 juin 2019

  1. … (nom de la mère : … adresse : …),

dont le mandat est de … ans.

Date du mandat :

La fin du mandat :

  1. … (nom de la mère : … adresse : …),

dont le mandat est de … ans.

Date du mandat :

La fin du mandat :

Informations fournies par le commissaire aux comptes de l’association d’utilité publique du PEN Club hongrois :

…(siège social : … numéro d’enregistrement de la société : …), en tant que représentant d’une personne physique, … (nom de la mère : …., adresse : …, affiliation à la chambre de commerce : …)

Début du mandat de l’auditeur :

La fin de votre mandat :

PEN Club hongrois

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question !